Die Koordinationsgruppe besteht aus Vertetern der grösseren Vereine sowie den Sportlehrpersonen der KSS, des BZSL und der Oberstufe Sargans. Diese Gruppe trifft sich 2x pro Jahr im März und im September. Dabei erhält die Gruppe Informationen aus der Beko und es werden Erfahrungen ausgetauscht für die Zusammenarbeit zwischen dem Tagbetrieb der Schulen und dem Abend- und Wochenendbetrieb der Vereine.

Mitglieder der Koordinationsgruppe:

-  Gubser Kurt, Präsident FC Sargans 
-  Marco Grun, Spielplaner UHCS    
-  Géraldine Grob, Präsidentin TV Sargans
-  Jessica Lukas, Präsidentin Volley Pizol   
-  Ines Chresta, Aktuarin Hummingbirds
-  Oliver Friedrich, Sporttechnischer Berater (KSS)
-  Christian Keiser, Sportlehrer (BZSL)    
-  Hansueli Gantenbein, Sportlehrer (OZ Sargans)
-  Andy Schnider, Betriebsleiter

Jährlich im September wird auch eine Nutzersitzung mit allen Vereinen durchgeführt. Hier werden die Vereine über aktuelle Projekte aus der Beko informiert. Weitere Themen sind die Hallenbelegungen, Veranstaltungen und allgemeinde Verbesserungsmöglichkeiten für die Zukunft.