Die Koordinationsgruppe besteht aus Vertetern der grösseren Vereine sowie den Sportlehrpersonen der KSS, des bzbs und der Oberstufe Sargans. Diese Gruppe trifft sich 1x pro Jahr im März/April. Dabei erhält die Gruppe Informationen aus der Beko und es werden Erfahrungen ausgetauscht für die Zusammenarbeit zwischen dem Tagbetrieb der Schulen und dem Abend- und Wochenendbetrieb der Vereine.

Mitglieder der Koordinationsgruppe:

• Manuel John, Präsident FC Sargans 
• Sandra De Coi, Spielplanerin UHCS    
• Loïc Géry, Präsident TV Sargans
• Jessica Lukas, Präsidentin Volley Pizol   
• Ines Chresta, Finance Hummingbirds
• Reto Langenegger, Sporttechnischer Berater (Kantisargans)
• Christian Keiser, Sportlehrer (bzbs)    
• Thomas Becker, Sportlehrer (OZ Sargans)
• Andy Schnider, Betriebsleiter

Jährlich im September wird auch eine Nutzersitzung/Herbstgrill mit allen Vereinen und Anwohnern durchgeführt. Hier werden die Vereine über aktuelle Projekte aus der Beko informiert. Weitere Themen sind die Hallenbelegungen, Veranstaltungen und allgemeinde Verbesserungsmöglichkeiten für die Zukunft.